エクセルでの管理に限界を感じていた

HyCheeの導入前は、エクセルや手書きのホワイトボードを元に作業割つけを行っていた。
長年このスタイルをとっていたが、受注が増え、作業員が増えるにつれて、 いつ、どこで、誰が、どの工程を担当しているのか把握が難しくなっていた。

そんな中、2015年度に大規模な納期遅延問題が発生。
業務繁忙や作業スケジュールの度重なる変更などにより、生産管理と現場アクションの整合検討がうまく機能しなかったためだ。
今後も業務繁忙は継続する見込みがあり、生産職における作業進捗の「見える化」は迅速に進めなければならない課題となっていた。

なかなか従来の運用に合うシステムが見つからなかった

HyChee導入に際し、発案から導入まで担当されたのは生産管理担当の内藤様だ。
内藤様は「こんなシステムがあれば管理しやすくなる」という理想的なシステムをメモに書き留めていた。
それを元に人員配置のシステムを探すも、一般的なパッケージシステムでは、現在運用している他のシステムと重複する機能も多かった。
高コストで複雑な機能、また、基幹システムと連携しているがために、連携用データを整備する必要があるなど、導入の敷居が高いシステムが多かった。

HyCheeは予算に合ったコンパクトなパッケージ

HyCheeはもともと建設業や製造業向けの人員割つけシステムだ。
人ありきの小売業やサービス業のスタッフ管理システムとは違い、工事や物件ベースで人を配置するようになっている。
また、HyChee単体で動作するため、他のシステムを気にする必要もなく、 限られた予算内で柔軟にカスタマイズすることもできる。

まさに、内藤様が「あったら良いな」と思っていたシステムがHyCheeであり、 シンプルかつ低コストで人員配置に特化したシステムであることを評価いただいた。